广东开放大学(广东理工职业学院)2017—2018学年度信息公开工作年度报告

发布时间:2018-10-31 作者:  审核:  编辑:郑智源  来源:   点击:[]


广东开放大学(广东理工职业学院)2017—2018学年度信息公开工作年度报告


根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《广东省教育厅转发教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函〔2018〕273号)等文件要求,现将广东开放大学(广东理工职业学院)2017—2018学年度信息公开工作执行情况报告如下:

一、概述

2017—2018学年度,学校认真贯彻落实教育部、省教育厅关于信息公开的各项工作部署,进一步健全学校信息公开领导机制,严格执行《广东开放大学(广东理工职业学院)信息公开实施办法》《广东开放大学(广东理工职业学院)校务公开实施细则(修订)》等相关制度,加大主动公开力度,严格信息安全管理,推动学校信息公开工作继续深入开展。

二、主动公开情况

(一)主动公开途径

1. 利用网络公开学校信息

利用学校网站,主动向社会公开学校概况、学校新闻、公告通知、科研、招投标、教务、人才招聘、招生等信息;及时更新校园网主页中的“信息公开专栏”,根据教育部信息公开目录要求公开学校信息,包括招生、财务等人民群众广泛关注的重点领域信息;利用校内OA门户及时向学校教职工公开学校党委会、校长办公会纪要、专题会议纪要、学校文件、规章制度、部门函件、财务信息、招生信息、学校年度工作要点等重要信息;学校各单位(部门)也积极利用部门网页主动向社会公开相关信息。

经统计,学校通过门户网站主动公开各类信息,其中广东开放大学主页1157条,广东理工职业学院主页545条;通过校内OA门户公开各类信息1306条。

2. 利用校报校刊、教育专栏公开各类信息

一是利用《广东开放大学报》向广东开放大学体系公开各类信息298条(含照片140张)。

二是信息宣传。(1)“学校要闻”栏发布新闻346篇、“系统动态”栏发布新闻稿件323篇、“媒体开大”62篇、“理工新闻”栏发布新闻共416篇,共编辑图片832张;(2)理工官方微信102条、开大官方微信28条。

三是对外宣传工作。在人民网、广东卫视、《南方日报》《广州日报》《南方都市报》和《中山日报》和广东教育厅“广东教育”栏目等媒体刊登我校信息62篇(条)。

3. 多方式多渠道推进信息公开工作

除了通过网络、校报校刊等进行信息公开外,我校还努力拓宽信息公开的方式、渠道,主要包括:

一是通过教职工代表大会向教职工公开学校信息。2018年4月19日上午,广东开放大学(广东理工职业学院)第五届教职工代表大会暨第八届工会会员代表大会第二次会议开幕。校长刘文清代表学校向大会作《学校工作报告》;校党委副书记、工会主席李海燕作《“双代会”工作报告》;副校长孙平作《提案工作报告》;副校长陈显强《学校财务工作报告》。上述报告公开了开放大学建设、开放教育发展、高职教育内涵建设、科研工作、师资队伍、财务年度预算和决算等各方面情况。

二是学校的重大决策和事项,特别是关系到教职工切身利益的改革措施,在正式决策前,注重公开征集意见和通报有关情况,如召开教职工代表座谈会、民主党派人士及党外人士座谈会、离退休人员情况通报会等。

三是编制招生简章、办事手册、学生手册,积极主动进行信息公开。

四是利用宣传灯箱、公告栏、移动展板、橱窗、海报、横幅、校园广播站等公开有关校务的内容。

五是设立意见箱倾听群众的意见和建议,接受教职工或学生的建议或监督。

六是通过新媒体公开有关信息。

(二)主动公开的内容

1. 学校基本信息

(1)在广东开放大学、广东理工职业学院校园网主页、信息公开专栏公开包括办学规模、机构设置、学校领导班子简介及分工、学科建设情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。

(2)《广东理工职业学院章程》已制定完成并向全校公布。《广东开放大学章程》编制已完成,并报省教育厅进行核准,核准工作尚未完成,故未进行公开。在学校官网、各部门网页、OA上公开学校规章制度,重要制度在信息公开专栏公布。

(3)在校园网信息公开专栏和部门网页公布教职工代表大会相关制度。主要包括《教职工代表大会与工会会员代表大会工作规程》《教职工代表大会提案工作规定》等。《学校工作报告》在教代会上公开并在会后向全体教职工公布。

(4)在校园网上公开了《广东开放大学(广东理工职业学院)学术道德规范及学术不端行为处理规定》、学术委员会年度工作报告等。

(5)《广东开放大学“十三五”发展规划》和《广东理工职业学院“十三五”发展规划》已在教代会上通过并在信息公开专栏、学校OA公开。

(6)在信息公开专栏、学校OA公开学校年度工作计划及重点工作安排。

(7)在信息公开专栏公开《信息公开年度报告》。

2. 招生考试信息

(1)招生章程制定及公开。根据上级文件要求认真做好高职各类型考试招生的招生章程制定工作,明确各类型招生的录取标准、录取条件和相关录取程序,并在上级部门审核通过后第一时间在学校招生网和教育部阳光高考平台进行公布。真正做到招生录取工作有法可依,有章可循,信息公开。

(2)招生专业及计划公开。根据上级下达的招生计划,按各类型的招生录取时间、录取批次等,及时在学校招生网和学校招生在线微信公众进行公开宣传,重点突出招生计划公开的时效性。并编印招生简章、海报等相关资料向学生免费派发。并积极通过深入中学走访宣传、参加招生咨询会等各种方式积极宣传上级有关普通高考招生、学考招生、自主招生等招考类型的招生政策及最新要求,主动为考生及家长服务。

(3)报名资格及录取结果公开。招生录取工作严格遵守教育部、广东省招生办公室的有关政策和规定。在各类型招生录取,特别是在高职自主招生、中高职衔接三二分段的报名资格审核结果、考试成绩公布、录取工作完成后,第一时间通过相关信息发布平台公布通过报名审核的名单、相关科目考试成绩、相关录取批次类型的录取名单及最低录取分数线。

(4)2017年起,开通了“广东理工职业学院招生在线”微信平台互动答疑、新生QQ群互动答疑。各类招生工作启动后,招生工作职能部门组织工作人员及学生志愿者在线回复学生就学校招生情况提出的疑问,极大的方便了学校与考生及家长的实时沟通。

(5)招生录取监督、信访电话及学生申诉渠道公开。严格按照有关文件要求,对外公布招生录取监督和信访电话,公开学生申述渠道,随时接受社会各界的全过程监督,及时受理并回复考生的各类录取咨询,各类招生录取没有出现申诉和违规现象。

3. 财务、资产及收费信息

一是落实学校财务制度、政策及预决算公开。通过财务处网站向全体教职工公开学校财务制度,教职工可查阅相关财务政策和财务管理规定。

每年发布当年各单位(部门)经费预算支出方案,并通过校园网等进行公开,各项支出严格按照预算执行;每年分管财务的校领导在全校教职工代表大会上作财务工作报告,介绍学校年度财务收支、预算执行等情况,接受教职工的评议;根据信息公开相关制度、文件要求,及时对学校的财务管理制度,收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等内容在学校信息公开网进行了主动公开。

二是及时做好教育收费项目公开。我校各项收费项目、标准、依据文件等都在财务处网站和财务处办公区域向社会和全校师生公开,严格执行持证收费和“收支两条线”管理制度,进一步接受学生、家长和社会的监督。

4. 人事师资信息

在学校官网信息公开栏目和部门主页公开了校级领导干部社会兼职情况信息1条;校级领导干部因公出国(境)情况信息1条;岗位设置管理与聘用办法信息1条;校内中层干部任免信息1条;公开广东开放大学和广东理工职业学院教师与专业技术人员数量信息2条;公开人员聘用情况3条;公开教师数量及结构信息2条。

5. 教学质量信息

通过信息公开专栏,公开广东开放大学专业设置、当年新增专业、停招专业名单信息2条,开设课程总门数信息2条,主讲本科课程的教授占教授总数的比例信息1条,学生奖学金评选通知信息1条,开放教育学生评优实施办法信息1条;公开广东理工职业学院专业设置、当年新增专业、停招专业名单信息2条,办学规模、学科和专业情况、在校生情况4条,全校开设课程总门数、实践教学学时占总学时比例、选修课学分占总学分比例3条,学生学籍管理类制度8条。

6. 学生管理服务信息

在《广东理工职业学院学生手册(2018版)》、信息公开专栏、部门网页主动公开了学校学生管理服务相关的各项规章制度;利用学校网页、学校OA系统、传统宣传海报、微信公众号平台等媒介,主动公开了2018年学风建设机构和系列活动信息,主动公开各类奖助学金、评优评奖及勤工助学的申请及核准等公示信息和监督电话;编制《广东理工职业学院毕业生就业质量报告(2017届)》、在学校网页中发布相关信息等方式,主动公开了促进毕业生就业的政策措施和指导服务以及2018届毕业生就业情况。

7.学风建设信息

学术规范制度方面,在校园网上公开了《广东开放大学(广东理工职业学院)优秀科研成果奖评选办法》《广东开放大学(广东理工职业学院)科研经费管理办法》《关于进一步规范横向课题管理的通知》《广东开放大学(广东理工职业学院)关于深化科研评价改革的意见》等规章制度,《广东开放大学(广东理工职业学院)学术委员会2017年度报告》和学术委员会纪要等。

在学术不端行为查处机制方面公开了学校制定的《广东开放大学(广东理工职业学院)学术道德规范及学术不端行为处理规定》。

8. 学位、学科信息

在广东开放大学教务处的主页上公开了授予学士学位的基本要求等信息3条。

9. 对外交流与合作信息

在校园网公开了对外交流信息2条。

10. 其他

(1)在广东开放大学、广东理工职业学院信息公开专栏公开了《广东开放大学(广东理工职业学院)突发事件总体应急预案(修订)》。

(2)在广东开放大学、广东理工职业学院官网公告通知、信息公开等相关栏目,公开公布仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标项目招投标信息266条。

三、依申请公开和不予公开情况

学校2016年7月制定并发布了《信息公开实施办法》,2018年5月又进一步修订了《校务公开实施细则(修订)》,职能部门有依申请公开的相关工作机制和工作要求,明确了受理条件、办理期限、办理程序等,便于及时回应师生员工和社会公众的信息需求。对于“不予公开”的信息,如在就业工作、资助工作、奖惩工作过程中涉及的学生个人信息、财务信息等严格执行国家有关保密规定。

学校设置了信息依申请公开的受理信箱(xb@gdrtvu.edu.cn),开通了受理电话(020-83502785),并安排专人负责收集信息,向领导和有关职能部门反馈,并及时回复公开相关信息。

四、对信息公开的评议情况

通过学校网站、校内信息发布系统、教职工代表大会、党委会及校长办公会会议纪要、公告栏等渠道,广大教职工了解了学校各方面情况以及主要工作的决策过程等,支持学校的发展,对学校信息公开情况满意。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

学校信息公开工作没有收到来自师生和社会公众的任何举报、投诉,没有师生和社会公众因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

学校信息公开工作虽然取得了一定的成效,但在实施过程中仍存在着不足和问题,主要包括:信息公开不够及时;信息公开的内容质量需进一步提高等。学校充分重视存在问题,将在今后的工作中进一步整改落实,加以改进,具体措施如下:

(一)进一步完善学校信息公开的内容。做好学校重要事项决策过程公开工作,不断提高信息公开内容的质量。对涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息,安排专人负责督办,督促有关职能部门及时发布和更新。

(二)进一步规范学校信息公开工作。严格按照学校信息公开实施办法开展相关工作,严格执行信息公开保密审查工作,进一步明确信息公开保密审查职责分工、审查程序和责任追究办法,确保应公开的信息能及时、依法、有效地公开。

七、其他

报告中所列数据的统计期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。

本报告内容同时在广东开放大学、广东理工职业学院信息公开栏目公布(http://www.gdrtvu.edu.cn/xxgk_.htm,http://www.gdpi.edu.cn/xxgk.htm)。


附件:清单事项公开情况表







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